Sådan forbereder du dine dokumenter til markedsovervågning

Markedskontrolmyndigheder kontrollerer, om produkter på EU-markedet overholder (blandt andet) kravene til miljøvenligt design og energimærkning. Hvis dokumentationen ikke er tilgængelig i EPREL, skal du gøre den tilgængelig inden for 10 arbejdsdage.

Kontrolmyndigheder kontrollerer dokumentationen og kan håndhæve afvigelser. En konrolmyndighed kan kræve en ændring af dokumentationen, pålægge bøder, fjerne produkter fra EU-markedet osv. 

For at verificere de deklarerede værdier kan kontrolmyndigheden (i Danmark er det Sikkerhedsstyrelsen) også udføre fysiske tests. 

Som leverandør er du forpligtet til at samarbejde med myndighederne ved at give dem de nødvendige oplysninger og foretage korrigerende handlinger, hvis det er nødvendigt.   

Produkttest omfatter normalt to trin (men det afhænger af den nationale lovgivning og produktkategorien eller endda af produktet):

  • Et apparats test: En enhed af en bestemt model udvælges først til testen.
  • Tre apparats test: Yderligere tre enheder testes i tilfælde af, at resultaterne af de fastlagte værdier fra et apparats testen overskrider tolerancerne.


Detaljer kan findes i det specifikke bilag »Verifikationsprocedure til markedsovervågningsformål« i den respektive ecodesign- eller energimærkningsforordning. 

Nogle kontrolmyndigheder udfører kun den tredobbelte test, hvis leverandøren bestrider resultaterne af den enkelte test, mens andre altid udfører enkelte og tredobbelte tests. Denne variation skyldes forskelle i den nationale lovgivning.

I tilfælde af manglende overholdelse må tørretumbleren ikke længere sælges på EU-markedet. Hvis det kun er de deklarerede værdier, der ligger uden for tolerancen, bør det være tilstrækkeligt at ændre dokumentationen (og muligvis energimærket).  

Det afhænger af den nationale lovgivning, om du som leverandør skal afholde omkostningerne til indkøb af produkter og test. I Danmark skal leverandører afholde omkostninger til indkøb af produkt ved et apparat testen. Ved tre apparats testen afholder leverandøren udgifterne, hvis testen viser, at produkterne ikke lever op til ecodesign- eller energimærkningskravene. hvis produkterne lever op til kravene, står Sikkerhedsstyrelsen for udgifterne.

Kontrolprocedurerne er de samme for ecodesign- og energimærkningsbestemmelserne. 

Hvilke dokumenter og informationskilder skal være til stede? 

  • Energietiket. 
  • Produktinformationsblad/produktdatablad.
  • Energimærkning og økodesign Teknisk dokumentation. 
  • Overensstemmelseserklæring.
  • Testrapporter i henhold til alle regler, der er nævnt i Overensstemmelseserklæringen.
  • Liste over ækvivalente modeller. 
  • Detaljer om beregningstrinnene for EEI og (hvis relevant) kondenseringseffektivitet. 
  • Brugsmanual. 
  • Leverandørens hjemmeside. 
  • Reparationsinstruktioner/reparations- og vedligeholdelsesoplysninger. 
     


Almindelige fejl observeret af markedsovervågning 

Vi har samlet resultaterne fra tidligere markedsovervågningsaktioner, hvor lignende fejl ofte er blevet opdaget på tværs af forskellige produktgrupper: 

Energimærke 

  • Værdierne på mærket må ikke være mere fordelagtige end værdierne i den tekniske dokumentation. 
  • Energimærket skal være for den model, det er knyttet til, eller en ækvivalent model; i sidstnævnte tilfælde skal ækvivalensen angives i det pågældende afsnit i EPREL.
     

Produktdatablad 

  • Værdierne på PIS må ikke være mere fordelagtige end værdierne i den tekniske dokumentation. 
  • Alle værdier, der gælder for den specifikke model, skal fremgå. 
  • Produktdatabladet skal være for den model, det er tilknyttet, eller en ækvivalent model; i sidstnævnte tilfælde skal ækvivalensen angives i det pågældende afsnit i EPREL.

 

Energimærkningens tekniske dokumentation 

  • Alle værdier, der gælder for den specifikke model, skal være til stede. 
  • Alle værdier skal understøttes af en testrapport, dvs. de skal også være en del af en testrapport, og værdierne må ikke være mere fordelagtige end angivet i denne rapport. 
  • Hvis testrapporter er en del af din dokumentation, skal du sørge for, at det er klart, hvilke værdier der er de deklarerede. Det er ikke nødvendigvis dem, der er angivet i testrapporten.

 

Detaljer om beregningstrinnene for EEI og (hvis relevant) kondenseringseffektivitet 

  • Often the calculations are missing. Please explain, which values you inserted into the formulas given in the regulations:

 

Liste over ækvivalente modeller

  • Især hvis energimærket og PIS ikke udstedes for hver model, men kun for en af de tilsvarende modeller, skal du sørge for at liste alle modeller i afsnittet »Ækvivalente modeller« i EPREL. 

 

Overensstemmelseserklæring

  • Alle standarder skal nævnes og knyttes til de relevante forskrifter. 
  • Den nævnte dato skal være før eller lig med markedsføringen af den undersøgte enhed af en model, ikke datoen for MSA's anmodning om den tekniske dokumentation. 

 

Testrapporter, der følger alle regler nævnt i overenstemmelseserklæringen

  • Testrapporterne skal sendes til MSA efter anmodning inden for en tidsramme, der er angivet af MSA; sørg derfor for at have alle rapporter klar og tilgængelige.

 

Brugsvejledning 

  • Sørg for, at brugsvejledningen er tilgængelig, komplet og tilgængelig på de sprog, der er relevante for de lande, hvor produktet sælges.

 

Leverandørens hjemmeside

  • Sørg for, at alle oplysninger om hver model findes på leverandørens hjemmeside med fri adgang.

Mere information

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du forbereder dig på inspektioner, og flere oplysninger om markedsovervågningsmyndighederne i EU her.