Sådan forbereder du dine dokumenter til markedsovervågning
Markedskontrolmyndigheder kontrollerer, om produkter på EU-markedet overholder (blandt andet) kravene til miljøvenligt design og energimærkning. Hvis dokumentationen ikke er tilgængelig i EPREL, skal du gøre den tilgængelig inden for 10 arbejdsdage.
Kontrolmyndigheder kontrollerer dokumentationen og kan håndhæve afvigelser. En konrolmyndighed kan kræve en ændring af dokumentationen, pålægge bøder, fjerne produkter fra EU-markedet osv.
For at verificere de deklarerede værdier kan kontrolmyndigheden (i Danmark er det Sikkerhedsstyrelsen) også udføre fysiske tests.
Som leverandør er du forpligtet til at samarbejde med myndighederne ved at give dem de nødvendige oplysninger og foretage korrigerende handlinger, hvis det er nødvendigt.
Produkttest omfatter normalt to trin (men det afhænger af den nationale lovgivning og produktkategorien eller endda af produktet):
- Et apparats test: En enhed af en bestemt model udvælges først til testen.
- Tre apparats test: Yderligere tre enheder testes i tilfælde af, at resultaterne af de fastlagte værdier fra et apparats testen overskrider tolerancerne.
Detaljer kan findes i det specifikke bilag »Verifikationsprocedure til markedsovervågningsformål« i den respektive ecodesign- eller energimærkningsforordning.
Nogle kontrolmyndigheder udfører kun den tredobbelte test, hvis leverandøren bestrider resultaterne af den enkelte test, mens andre altid udfører enkelte og tredobbelte tests. Denne variation skyldes forskelle i den nationale lovgivning.
I tilfælde af manglende overholdelse må tørretumbleren ikke længere sælges på EU-markedet. Hvis det kun er de deklarerede værdier, der ligger uden for tolerancen, bør det være tilstrækkeligt at ændre dokumentationen (og muligvis energimærket).
Det afhænger af den nationale lovgivning, om du som leverandør skal afholde omkostningerne til indkøb af produkter og test. I Danmark skal leverandører afholde omkostninger til indkøb af produkt ved et apparat testen. Ved tre apparats testen afholder leverandøren udgifterne, hvis testen viser, at produkterne ikke lever op til ecodesign- eller energimærkningskravene. hvis produkterne lever op til kravene, står Sikkerhedsstyrelsen for udgifterne.
Kontrolprocedurerne er de samme for ecodesign- og energimærkningsbestemmelserne.
Hvilke dokumenter og informationskilder skal være til stede?
- Etiket.
- Produktinformationsblad/produktdatablad.
- Energimærkning og økodesign Teknisk dokumentation.
- Overensstemmelseserklæring.
- Testrapporter i henhold til alle regler, der er nævnt i Overensstemmelseserklæringen.
- Liste over ækvivalente modeller.
- Detaljer om beregningstrinnene for EEI og (hvis relevant) kondenseringseffektivitet.
- Brugermanual.
- Leverandørens hjemmeside.
- Reparationsinstruktioner/reparations- og vedligeholdelsesoplysninger.
Almindelige fejl observeret af markedsovervågning
Vi har samlet resultaterne fra tidligere markedsovervågningsaktioner, hvor lignende fejl ofte er blevet opdaget på tværs af forskellige produktgrupper:
Energy label
- Values on the label must not be more favourable than the values in the technical documentation.
- Energy label must be for the model it is attached to or an equivalent model; in the latter case, the equivalence must be stated in the concerned section in EPREL.
Product Information Sheet (PIS)
- Values on the PIS must not be more favourable than the values in the technical documentation.
- All values applicable to the specific model must be present.
- PIS must be for the model it is attached to or an equivalent model; in the latter case, the equivalence must be stated in the concerned section in EPREL.
Energy labelling technical documentation
- All values applicable to the specific model must be present.
- All values must be supported by a test report, i.e. they must also be part of a test report and the values must not be more favourable than stated in this report.
- If test reports are part of your documentation, make sure that it is clear, which values are the declared ones. They are not necessarily those stated in the test report.
Details of the calculation steps for EEI and (if applicable) condensation efficiency
- Often the calculations are missing. Please explain, which values you inserted into the formulas given in the regulations:
- Until the 1st of July 2025
Ecodesign (EU) 932/2010 and energy labelling (EU) 392/2012 - From the 1st of July 2025
ecodesign (EU) 2023/2533, Annex III and energy labelling (EU) 2023/2534, Annex IV.
- Until the 1st of July 2025
List of equivalent models
- Especially if the energy label and the PIS are not issued for each model, but only for one of the equivalent models, make sure you list all models in the „Equivalent models“ section in EPREL.
Declaration of Conformity (DoC)
- All standards must be mentioned and linked to the relevant regulations.
- The mentioned date must be before or equal to the placing on the market of the investigated unit of a model, not the date of the request of the technical documentation by the MSA.
Test reports following all regulations mentioned in the DoC
- The test reports must be sent to the MSA on request within a timeframe indicated by the MSA; therefore, make sure you have all reports available.
User manual
- Make sure the user manual is available and complete and accessible in the languages relevant to the countries where the product is sold.
Supplier’s website
- Make sure that for every model all information is present on a free access supplier’s website.