Teknisk dokumentation
Hvad er teknisk dokumentation?
Den tekniske dokumentation (fil) er en obligatorisk og specifik del af produktdokumentationen, som er defineret og beskrevet i rammeforordningerne for ecodesign og energimærkning og suppleret i de produktspecifikke ecodesign- og energimærkningsforordninger.
Vær opmærksom på, at det i energimærkningsforordningerne benævnes "teknisk dokumentation", mens det i ecodesignforordningerne benævnes "teknisk dokumentationsfil".
Hvem er ansvarlig?
Det er leverandørens ansvar at udarbejde den tekniske dokumentation, inden produktet bringes i omsætning.
Dokumentationen skal være tilgængelig for eventuel kontrol fra markedsovervågningen i 10 år (ecodesign) og fem år (energimærkning) efter, at produktet er bragt i omsætning eller taget i brug.
For importerede produkter skal importøren eller fabrikantens bemyndigede repræsentant sikre, at fabrikanten stiller dokumentationen til rådighed og i øvrigt opfylder forpligtelserne. Hvis dokumentationen ikke er tilgængelig eller er ufuldstændig, må produktet ikke bringes i omsætning.
Hvor hurtigt skal du kunne fremsende den tekniske dokumentation?
Hvis kontrolmyndigheden (i Danmark Sikkerhedsstyrelsen) anmoder dig om at fremsende teknisk dokumentation, skal du levere den tekniske dokumentationen i løbet af 10 dage.
Hvad skal den tekniske dokumentation (fil) indeholde?
Du skal undersøge de produktspecifikke ecodesign- og energimærkningsforordninger for at fastlægge indholdet af den tekniske dokumentation (fil), som du er forpligtet til at levere.
Nedenfor finder du en liste over elementer i den tekniske dokumentation (fil), som er obligatoriske. Listen er ikke udtømmende, da hver produktspecifik forordning kan stille krav om yderligere indhold i den tekniske dokumentation (fil):
- Navn og adresse på fabrikanten eller den bemyndigede repræsentant
- En generel beskrivelse af produktet og dets tilsigtede anvendelse
- Identifikation af produktet, for eksempel produktets serienummer
- Navn(e) og adresse(r) på de faciliteter, der er involveret i design og fremstilling af produktet
- Navn og adresse på eventuelt bemyndiget organ, der har deltaget i vurderingen af produktets overensstemmelse
- EU-overensstemmelseserklæringen (DoC), som skal indeholde:
- En erklæring om relevante forordninger, som produktet overholder
- En identifikation af de tekniske standarder, som overensstemmelse påberåbes for
- En liste over de harmoniserede standarder og/eller andre relevante tekniske specifikationer, hvis referencer er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende, og som er anvendt helt eller delvist, samt beskrivelser af de løsninger, der er anvendt for at opfylde de væsentlige krav i lovgivningen, hvor disse harmoniserede standarder ikke er anvendt. Hvis harmoniserede standarder kun er anvendt delvist, skal den tekniske dokumentation angive, hvilke dele der er anvendt
- Testrapporter: Alle testrapporter, der ligger til grund for overensstemmelsesvurderingen, skal være tilgængelige. Bemærk, at nogle produktspecifikke forordninger kræver, at testen udføres af et akkrediteret laboratorium.
- Resultater af udførte konstruktionsberegninger, gennemførte undersøgelser mv.
- Forklaring af produktets dele og opbygning:
- Konceptuelle design- og fremstillingstegninger samt diagrammer over komponenter, delmontager, kredsløb mv.
- Beskrivelser og forklaringer, der er nødvendige for at forstå disse tegninger og diagrammer samt produktets funktion
- En liste over ækvivalente modeller (tilsvarende modeller, hvor oplysningerne er baseret på samme grundlag)