DoC, DoI og ækvivalente modeller
EU-Overensstemmelseserklæring (DoC)
Du skal udarbejde en overensstemmelseserklæring (DoC) for produktet, før produktet bringes i omsætning eller tages i brug.
Et produkt er bragt i omsætning, når producenten eller importøren i EU/EØS har gjort det tilgængeligt ved, at overdrage produktets ejendomsret til en distributør/forhandler/slutbruger i EU/EØS, eller udbyde produktet selv via direkte salg til slutbrugeren i EU/EØS f.eks. via en web-shop, butik eller lign. CE-mærkning
Overensstemmelseserklæringen (DoC) er specifik for hvert produkt og bekræfter, at produktet overholder al relevant EU-lovgivning. Der findes derfor ikke en særskilt overensstemmelseserklæring for ecodesign, men du skal tilføje oplysninger om overensstemmelse med ecodesign-lovgivningen i din generelle erklæring, som dækker al relevant EU-lovgivning. Da energimærkningslovgivningen ikke indeholder krav om minimumsstandarder, er den ikke en del af DoC’en.
Nedenfor finder du en kort opsummering af, hvad DoC’en typisk indeholder.
DoC’en skal indeholde:
- En overskrift: ”EU-Overensstemmelseserklæring”.
- Navn og postadresse på leverandøren (du kan tilføje en webadresse).
- En beskrivelse af produktmodellen, som muliggør sporbarhed (mindst mærke og modelnavn – du kan henvise til et parti- eller serienummer og eventuelt tilføje fotos).
- Erklæringen skal indeholde følgende tydelige formuleringer:
- “This declaration of conformity is issued under the sole responsibility of [name and address of supplier]“ .
- “The object of the declaration described above conforms with the relevant Union harmonisation legislation:“ efterfulgt af en liste over EU-lovgivning, der er relevant for det pågældende produkt. Dette kan f.eks. omfatte:
- Ecodesign Directive 2009/125/EC:
- Nummeret på den relevante produktforordning .
- Ecodesign Directive 2009/125/EC:
- Oplistning af anden lovgivning, f.eks.:
- 2014/35/EU: LVD (Lavspændingsdirektivet).
- 2014/30/EU: EMC direktivet (elektromagnetisk kompatibilitet).
- 2011/65/EU: RoHS direktivet.
- 2014/53/EU: Direktivet om radioanlæg (RED).
- For hver relevant forordning skal de anvendte harmoniserede europæiske standarder oplyses.
- Navn og reference til relevante certifikater fra det bemyndigede organ, hvis det har deltaget i overensstemmelsesvurderingen.
- By og dato for underskrift af DoC’en: Datoen for underskriften må ikke være tidligere end færdiggørelsen af overensstemmelsesvurderingen foretaget af fabrikanten og heller ikke senere end datoen for, hvornår produktet bringes i omsætning.
- Navn og underskrift på den person, der har bemyndigelse til at forpligte leverandøren.
Hvis produktet ændres og stadig er omfattet af ecodesignkravene (eller anden relevant lovgivning), skal der udstedes en ny DoC.
DoC’en skal udstedes på alle de sprog, der er relevante for de EU-lande, hvor produktet bringes i omsætning. Den kan være flersproget i ét dokument.
For importerede produkter skal importøren sikre, at produktet ledsages af DoC’en.
DoC’en skal stilles til rådighed for markedsovervågningsmyndigheden (i Danmark er det Sikkerhedsstyrelsen) efter anmodning. Hvis et produkt er omfattet af f.eks. direktiverne om maskiner, eksplosionsfarlige atmosfærer, radioudstyr og terminal telekommunikationsudstyr, skal hvert produkt ledsages af DoC’en. DoC’en kan frivilligt uploades til EPREL’s compliance-del.
Leverandøren/importøren skal opbevare en kopi i 10 år efter, at produktet er bragt i omsætning
EU-erklæring om identitet (DoI)
Erklæringen om identitet (DoI) bruges til at dokumentere, at produktmodeller fra samme eller forskellige fabrikanter er ækvivalente og kan dele den samme tekniske dokumentation.
Det betyder, at produktmodellerne har de samme deklarerede værdier for alle parametre, der skal angives i forbindelse med ecodesign og energimærkning.
Brugen af en DoI gør det muligt at reducere mængden af teknisk dokumentation (testrapporter, komponentlister osv.), som skal udarbejdes og stilles til rådighed for markedsovervågningsmyndigheden (MSA).
En DoI bruges typisk til at sammenkæde:
- Identiske produkter med forskellige model- eller mærkenavne, der ejes af samme virksomhed.
- Modelvarianter eller -typer, uanset om de tilhører samme eller forskellige mærker eller fabrikanter, hvor tekniske forskelle ifølge den tekniske dokumentation ikke påvirker overensstemmelsesvurderingen.
- Forskellige modeller, uanset om de tilhører samme eller forskellige mærker eller fabrikanter, som er dækket af den samme tekniske dokumentation, suppleret med yderligere tests, beregninger eller anden teknisk dokumentation.
En DoI er obligatorisk i følgende tilfælde:
- Hvis en DoI skaber en forbindelse mellem to modeller fra to forskellige fabrikanter og gør det muligt at erklære, at de to modeller er teknisk identiske.
- Når en DoI skaber en forbindelse mellem to modeller fra forskellige fabrikanter, hvor de tekniske oplysninger om den ene model er opnået ved beregninger baseret på oplysninger fra den anden model.
Ækvivalente modeller
“Ækvivalent model” betyder en model, der har de samme tekniske egenskaber, der er relevante for energimærket, og det samme produktdatablad som en anden model, men som bringes i omsætning eller tages i brug af samme leverandør med en anden modelidentifikation.
- Hvis produkter er ækvivalente, bør de have samme modelidentifikation, en enkelt registrering i EPREL og det samme energimærke. Eksempler på ækvivalente modeller er modeller med forskellig farvedesign eller lignende designmæssige og æstetiske variationer, forskellig emballagekonfiguration samt teknisk identiske produkter, der sælges af samme leverandør under forskellige mærker.
- Ækvivalente modeller, der allerede er bragt i omsætning på EU-markedet, herunder modelidentifikationer, skal angives i:
- Teknisk dokumentation
- EPREL databasen (afsnittet om Ækvivalente modeller, se også information om EPREL):
EPREL vil generere det samme energimærke og produktdatablad for alle ækvivalente modeller.
- Hvis markedsovervågningen kræver korrigerende handlingerfor en produktmodel, skal disse også gælde for alle ækvivalente modeller..
- Hvis en produkttest under markedsovervågning viser, at den første prøve af en produktmodel ikke består testen (der er undtagelser fra denne regel for enkelte produktgrupper), og der derefter skal testes yderligere (tre) modeller, kan disse udvælges blandt ækvivalente modeller.