Værdier
Forskellige dokumenter såsom produktdatablade, energimærker, teknisk dokumentation og testrapporter kræver delvist, at de samme parametre angives. Dog er de angivne værdier for parametrene i disse dokumenter ikke nødvendigvis altid ens.
Som leverandør skal du skelne mellem:
- Målte værdier
- Deklarerede værdier
- Offentliggjorte værdier
- Fastslåede værdier (af myndigheder)
Målte (measured) værdier, der skal angives i testrapporter
Grundlaget for udarbejdelsen af produktdokumentation er forskellige testrapporter. For hver produktmodel, der skal testes for overensstemmelse med en specifik forordning, skal der udarbejdes en eller flere testrapporter. Disse rapporter skal dække alle forpligtelser i alle EU-forordninger, der er gældende for det pågældende produkt. Ideelt set testes produkterne af et akkrediteret testlaboratorium, men intern testning er også mulig. De værdier, der er angivet i testrapporterne, kaldes “målte værdier”.
Deklarerede (declared) værdier, der skal angives i den tekniske dokumentation
På baggrund af testrapporter med de målte værdier udarbejder leverandøren den tekniske dokumentation. De værdier, der angives i den tekniske dokumentation, kaldes “deklarerede værdier”.
Leverandøren er fri til at beslutte, om de præcist vil deklarere de målte værdier fra testrapporten eller mindre gunstige værdier. Det vil sige, hvis effektiviteten af et produkt ifølge testrapporten er 90 %, kan leverandøren vælge at deklarere 90 % eller f.eks. 89 %. At deklarere mere gunstige værdier end de målte (f.eks. 91 % i dette tilfælde) vil føre til formel manglende overensstemmelse i dokumentationen. Den tekniske dokumentation med de deklarerede værdier er kun tilgængelig for markedsovervågningsmyndigheder og ikke for andre aktører på markedet.
Offentliggjorte (published) værdier på energimærket og produktdatabladet
Forbrugerne ser kun de værdier, der er angivet på produktdatabladet og energimærket. Disse værdier kaldes “offentliggjorte værdier”. Igen kan leverandøren vælge at offentliggøre værdier, der er identiske med de deklarerede værdier eller mindre gunstige.
Fastslåede (determined) værdier i test udført af kontrolmyndigheder (Sikkerhedsstyrelsen)
En “fastslået værdi” er en værdi, der måles i en test udført af et testlaboratorium på vegne af en kontrolmyndighed (i DK er det Sikkerhedsstyrelsen) eller i en intern test foretaget af kontrolmyndigheden selv. Tekniske set er en fastslået værdi det samme som en målt værdi, som beskrevet ovenfor. Fastslåede værdier anvendes dog specifikt til overensstemmelsesverificering udført af kontrolmyndigheder.
I den verificeringsprocedure, der anvendes af kontrolmyndigheder (i Danmark er det Sikkerhedsstyrelsen), anvendes visse tolerancer, som er angivet i den produktspecifikke forordning (se bilaget ”Verificeringsprocedure med henblik på markedsovervågning” i de produktspecifikke forordninger). De angivne tolerancer er udelukkende beregnet til brug for myndighedernes kontrol og må ikke anvendes af leverandører ved deklarering af værdier.
Ved kontrolinspektioner sammenligner kontrolmyndigheden de bestemte værdier med de deklarerede værdier fra leverandøren. Hvis den tolerance, der er angivet i ecodesign- eller energimærkningsforordningen, overskrides i denne sammenligning, betragtes det som en formel manglende overensstemmelse.
Hvis minimumskravet stadig er opfyldt, kan kontrolmyndigheden anmode leverandøren om at deklarere værdien på ny – det vil sige, at produktet kan forblive på markedet. Hvis den nye “deklarerede værdi” er mindre gunstig end den “offentliggjorte værdi”, skal også den offentliggjorte værdi ændres.
Hvis en “bestemt værdi”, målt af kontrolmyndigheden, ligger uden for tolerancen og samtidig ikke opfylder minimumskravet i ecodesignforordningen, er produktet teknisk ikke i overensstemmelse. Kontrolmyndigheden kan i så fald kræve, at leverandøren teknisk reviderer produktet eller fjerner det fra EU-markedet.
Hvis en deklareret værdi opfylder ecodesign-minimumskravet, men den bestemte værdi ikke gør – men forskellen mellem de to værdier ligger inden for tolerancen – anses produktet for at være i overensstemmelse.
De europæiske kontrolmyndigheder kommunikerer med hinanden via et system kaldet ICSMS. I dette system indtaster de resultaterne fra deres kontrolkampagner. Indtastningerne er synlige for alle kontrolmyndigheder i EU. Dette sikrer, at især resultater for ikke-overensstemmende produkter, der opdages i ét medlemsland, kan håndhæves i hele EU.