Co je EPREL?

• Část o shodě, kde výrobci, dodavatelé, dovozci a zplnomocnění zástupci musí před uvedením výrobků na trh EU zaregistrovat výrobky, na které se vztahují požadavky EU na energetické štítkování, a kam musí nahrát údaje. Tato část je přístupná pouze orgánům dozoru nad trhem odpovědným za prověřování, zda výrobky splňují zákonné povinnosti (mezi povinné informace patří důvěrné technické informace, ke kterým mají přístup pouze orgány dozoru nad trhem).
• Veřejná část, kde mohou spotřebitelé, obchodníci a další zúčastněné strany najít užitečné informace o výrobku, jako např. energetický štítek a informační list výrobku, mohou filtrovat výrobky na základě určitých kritérií, řadit výsledky podle až tří souběžných kritérií, mohou zjistit rozložení produktů v jednotlivých třídách (tj. kolik výrobků spadá do každé třídy energetické účinnosti) a stahovat energetické štítky a informační listy výrobků, a to jak v elektronické podobě, tak prostřednictvím rozhraní API, a další.  

Mezi informace, které musí dodavatel uvést ve veřejné části, patří:

1. název nebo značka, adresa, kontaktní údaje a další právní identifikace dodavatele,
2. identifikátor modelu,
3. štítek v elektronické formě,
4. třída/třídy energetické účinnosti a další parametry ze štítku,
5. parametry z informačního listu výrobku v elektronické formě.

V části o plnění zákonných informací musí být následující technická dokumentace:

1. obecný popis modelu dostatečný pro jednoznačnou a snadnou identifikaci,
2. odkazy na harmonizované normy nebo jiné normy pro měření,
3. konkrétní upozornění, kterými je třeba se řídit při montáži, instalaci, údržbě nebo zkoušení modelu,
4. naměřené technické parametry modelu,
5. výpočty provedené za užití naměřených parametrů,
6. zkušební podmínky, pokud nejsou dostatečně popsané v bodě b).

Tato technická dokumentace se proto ze 100 % neshoduje s technickou dokumentací (soubor), kterou musí podle zákonných požadavků vztahujících se ke konkrétnímu výrobku dodavatel vést.

Podle těchto požadavků musí například dodavatel mít pro každý výrobek zkušební protokol. Nevyžaduje se ale, aby ho dodavatel nahrál do databáze EPREL.

Pokud ale takové dokumenty do databáze nahrajete, můžete si tím ušetřit pozdější úsilí při případné kontrole ze strany orgánů dozoru nad trhem. Na žádost těchto orgánů jim musí dodavatelé dát zkušební protokol k dispozici.

Když jsou v databázi EPREL nahrané informace o výrobku, je možné z ní přímo vytvořit energetický štítek a informační list výrobku. 

Obecně mají dodavatelé s ohledem na EPREL dvě povinnosti:

• zaregistrovat a ověřit svou organizaci,
• zaregistrovat a nahrát údaje o každém výrobku dostupném na unijním trhu (konkrétní informace o tom, co máte nahrát do EPREL, najdete v předpisech týkajících se přímo daného výrobku).

Úspěšné ověření je potvrzeno elektronickou pečetí, která zajišťuje, že jméno společnosti nemůže být zneužito. O elektronickou pečeť může požádat pouze:

• pověřená osoba z organizace,
• osoba pověřená právním zástupcem organizace,
• právní zástupce organizace. 

Registraci a ověření můžete provést jako fyzická nebo právnická osoba

Pokud svou organizaci nezaregistrujete: 

• Vaše výrobky se nebudou zobrazovat ve veřejné části databáze EPREL.
• Při naskenování QR kódu na štítku produktu se zobrazí varování.
• Orgány dozoru nad trhem mohou svou kontrolní činnost zaměřit na vaše produkty.
• Orgány dozoru nad trhem vám mohou ukládat pokuty. 

Další informace a pokyny k procesu ověření naleznete zde.

Nejprve musíte vybrat produktovou skupinu, do které výrobek patří. Pak do databáze vložíte požadované údaje, např. značku a název modelu a technické specifikace. Proces je u novějších nařízení z velké části automatizovaný, což znamená, že parametry, které se požadují na štítku, v informačním listu výrobku nebo v technické dokumentaci, stačí vyplnit do předpřipraveného formuláře. U starších nařízení musíte nahrát technickou dokumentaci ke štítkování jako svůj vlastní dokument, který sami vytvoříte.