EPREL (Europäische Produktdatenbank für die Energieverbrauchskennzeichnung)
EPREL ist eine von der Europäischen Kommission betriebene Datenbank, die Informationen über die Energieeffizienz sowie weitere wichtige Spezifikationen verschiedener Modelle gekennzeichneter Produkte bereitstellt.
Lieferanten sind verpflichtet, Produktinformationen in EPREL einzugeben, wie es die EU-Verordnung über die Energieverbrauchskennzeichnung vorschreibt.
Händler können EPREL nutzen, um Energielabels und Produktinformationsblätter (PIS) herunterzuladen, spezifische Produktinformationen nachzuschlagen oder Links zu EPREL zu generieren, z. B. für einen Online-Shop.
EPREL besteht aus einem „Compliance“-Bereich und einem „öffentlichen“ Bereich:
Im Compliance-Bereich sind Lieferanten gesetzlich verpflichtet, alle Produktmodelle, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden und den Anforderungen der EU-Energieverbrauchskennzeichnung unterliegen, zu registrieren.
Zu den zu registrierenden Informationen gehören vertrauliche technische Angaben, die ausschließlich den Marktüberwachungsbehörden zugänglich sind, welche für die Überprüfung der Konformität verantwortlich sind.
Im öffentlichen Bereich können Verbraucher, Händler und andere Interessengruppen nützliche Informationen über Produkte finden, wie z. B. das Energielabel und das PIS. Außerdem können Produkte nach bestimmten Kriterien ausgewählt, Ergebnisse nach bis zu drei Schlüsseln gleichzeitig sortiert, die Marktverteilung in Bezug auf die Taxonomie-Kriterien (d. h. am stärksten besetzte Klassen) bewertet, Energielabels und PIS heruntergeladen (auch in elektronischem Format) sowie über öffentliche APIs für die Online-Nutzung abgerufen werden – und vieles mehr.
Der Konformitätsteil muss die folgenden technischen Unterlagen enthalten:
- Allgemeine Beschreibung des Modells, um es eindeutig und leicht identifizieren zu können.
- Hinweise auf die angewandten harmonisierten Normen oder andere verwendete Messnormen.
- Besondere Vorsichtsmaßnahmen, die beim Zusammenbau, der Installation, Wartung oder Prüfung des Modells zu beachten sind.
- Die gemessenen technischen Parameter des Modells.
- Die mit den gemessenen Parametern durchgeführten Berechnungen.
- Die Prüfbedingungen, falls sie unter Buchstabe b) nicht ausreichend beschrieben sind.
Diese technische Dokumentation ist also nicht zu 100 % identisch mit der technischen Dokumentation (Datei), die nach den produktspezifischen Vorschriften vom Lieferanten zu führen ist.
Zum Beispiel verlangen produktspezifische Vorschriften, dass der Lieferant für jedes Produkt einen Prüfbericht vorweisen kann. Es besteht jedoch keine Verpflichtung für den Lieferanten, den Prüfbericht in EPREL hochzuladen.
Das freiwillige Hochladen solcher Dokumente kann jedoch den späteren Aufwand im Falle einer Inspektion der Marktüberwachung verringern. Die Prüfberichte müssen in jedem Fall von den Lieferanten auf Anfrage der Marktüberwachung zur Verfügung gestellt werden.
Mit den Produktinformationen auf EPREL können das Energielabels und die Produktdatenblätter direkt aus der Datenbank erstellt werden.
Im Prinzip haben Lieferanten zwei Verpflichtungen in Bezug auf EPREL:
- Registrierung und Verifizierung ihrer Organisation
- Registrierung und Hochladen von Daten für jedes auf dem EU-Markt erhältliche Produkt (die genauen Informationen darüber, was in EPREL hochgeladen werden muss, finden Sie in der produktspezifischen Verordnung)
Registrierung einer Organisation
Um Produkte im EPREL registrieren zu können, müssen Hersteller, Lieferanten, Importeure oder Bevollmächtigte ein Prüfverfahren durchlaufen, das sicherstellt, dass die Registrierung authentisch ist und von einer zuverlässigen Quelle stammt.
Die erfolgreiche Überprüfung wird durch ein elektronisches Siegel bestätigt, das sicherstellt, dass der Name eines Unternehmens nicht missbraucht werden kann. Ein elektronisches Siegel kann nur beantragt werden von:
- einer bevollmächtigten Person der Organisation
- einer beauftragten Person der Rechtsvertretung der Organisation
- einer Rechtsvertretung der Organisation
Sie können sich als natürliche oder juristische Person registrieren und verifizieren lassen.
Folgen bei fehlender Verifizierung Ihrer Organisation:
- Ihre Produkte werden nicht im öffentlichen Teil von EPREL angezeigt.
- Eine Warnmeldung wird angezeigt, wenn der QR-Code auf dem Produktetikett gescannt wird.
- Die Marktüberwachungsbehörden können bei ihren Inspektionskampagnen auf Ihre Produkte aufmerksam werden.
- Marktüberwachungsbehörden können Bußgelder festsetzen.
Weitere Informationen und Anleitungen zum Überprüfungsprozess finden Sie hier.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Verifizierungsprozess in EPREL (einschließlich Screenshots und der am häufigsten gestellten Fragen sowie der häufigsten Fehlerquellen im Verifizierungsprozess)
Registrierung eines Produkts
Sobald Sie Ihre Organisation registriert und verifiziert haben, können Sie Produkte korrekt in EPREL einfügen, so dass sie vollständig sichtbar sind.
Sobald Sie Ihre Organisation registriert und verifiziert haben, können Sie Produkte korrekt in EPREL einfügen, so dass sie vollständig sichtbar sind.
Zunächst müssen Sie die Produktgruppe auswählen, zu der Ihr Produkt gehört. Dann fügen Sie die von der Datenbank geforderten Daten ein, z. B. Marke und Modellname und technische Spezifikationen. Für die neueren Vorschriften ist dieser Prozess weitgehend automatisiert. Das bedeutet, dass die Parameter, die auf dem Label, in der PIS oder in der technischen Dokumentation des Labels verlangt werden, in eine Maske eingegeben werden müssen. Für ältere Vorschriften müssen Sie die technische Dokumentation für die Kennzeichnung in Form eines selbst erstellten Dokuments hochladen.